工作少就行了

最近我在读一本很薄的小书《微习惯》，其中提到了几个非常重要的观念。首先，人们往往习惯性地高估短期收益，而严重低估坚持做一件事所带来的长期收益。其次，只要开始行动，就比毫不作为强无数倍。最后，相比于在一天内做很多事情，长时间坚持做一件事情所累积起来的影响力会更大。

根据我的工作经验，我总结出了三个方面来提高工作效率：注重“循环”，每天从总结开始到计划结束，让工作计划成为一种习惯；将最重要的事情放在第一位，每天专注于完成三件最重要的任务；做好笔记记录：好记性不如烂笔头，将与工作相关的所有信息都记录下来。

对于新人来说，建立一个良好的工作习惯是至关重要的。接下来我将分享我的工作笔记法。首先准备两个笔记本：一个是每天一页的日程本，另一个是A5大小的笔记本（可以选择方格本或横线本）。日程本用于记录每天每个时段所做的事情。要如实记录，并连续一个礼拜进行观察，这样你就能大致了解自己上班时间都用在了哪些方面，并且是否有效地投入到工作中去。如果你不知道如何记录，请阅读《奇特的一生》这本书。相信我，在大多数时间里我们都会花费大量时间上网、和同事闲聊八卦、浏览微信和知乎等社交媒体平台上。即使像我这样已经工作十几年的人也会有这样的问题。

至于A5大小的笔记本，我喜欢使用T型布局中的三栏式布局。上栏是标题栏，在左上角标明日期以及当天最重要信息。（先空着，稍后再回来填写）左栏是总结栏，在根据日程本记录进行总结后，我会汇报前一天完成了多少工作内容。这些数据也会在每天晨会时使用到。右栏是计划栏，在完成前一天总结之后思考接下来一天需要完成什么任务，并将其写在计划栏中。之所以将计划放在右侧栏位上是因为人们在完成前一天总结之后更容易思考接下来需要完成什么任务。

当天的工作计划基本上可以分为以下四类：1. 日常工作：每个工作日必须完成的任务，例如早上开机整理处理邮件、制作新闻剪报、给上级写汇报等等。这些需要不断重复进行的任务应该被列入到工作清单中并留出相应位置给它们；2. 上一天遗留下来未完成的任务：查看前一天记录中还没有打钩或划掉的任务，并将它们转移到今天待办列表中；3. 新增加的任务：根据自己安排和进度安排新任务；4. 学习：如果以上所有任务都已经完成并且还有剩余时间，则可以利用这段时间进行学习。

整理完以上待办列表后，接下来你需要从中挑选出三件MIS（Most Important Things），并写在笔记本上方标题栏中。尽管待办列表可能包含几十项任务，但你应该把精力集中在这三件最重要的事情上。每天按照这个循环进行工作，并不断改进和调整模板以适应自己最适合且习惯性地核实自己实际情况。

许多人认为总结和计划最好放在早晨进行效率较高。然而根据我的经验，在早晨花费半小时进行总结和计划而只需花费10分钟即可高效地完成当日总结与第二日计划时更加合适。通过把所有与工作相关内容留在公司里面，在回家休息时完全没有心理压力。

通过运用以上方法并保持坚持一个月下来，并根据自身实际情况不断改进调整模板以适应自己习惯化操作方式，在提高工作效率方面取得显著成果是非常有可能实现的。