我每隔3-6个月会记录一周的时间日志，多年间它已给我带来巨大转变，总能为我提供新的优异表现。若我有太多月份不记录时间日志，个人效率就将逐渐下降，自己落回各种无意识的浪费时间习惯之中。

你是否曾有这种体验，当回顾过去一周时，自己总有并未像希望的那样完成太多事情的沉没感？当想要创建一份成功职业，或是属于自己的生意时，你的时间也许就是最有价值的资产，而你所得收入就是自己如何花费个人时间的直接结果。你无法买来比自己固有的更多时间，而且时光总在不断流逝。

几年前，我发现了一个简单工作系统，能让自己几乎三倍提升个人效率。在这篇文章中，我将分享一些非常实用的点子，能使你在无需比当前努力程度更辛苦的情况下，马上提升个人工作效率。

保留一份详细的时间日志。

更好管理个人时间的第一步，就是找出你当前花费时间的方式。而保留一份时间日志，便是完成此事的高效做法。只尝试这种做法一天后，你就会对个人时间的实际去向，立刻获得深入了解。测算时间的行动本身，通常就足以将无意识习惯提升到清醒意识层面，使你有机会仔细检查并改变它们。

下面就是保留一份时间日志的具体做法。在一整天里，无论你何时开始或停止一项活动，都请记录下所用时间。可以考虑使用秒表来记录每次活动的时间间隔。你可以只在工作时间做此记录，或是一整天都这样做。在当天结束时，将所有时间区块整理到各个类别中，找出每种类型的活动花了自己多大比例的时间。若你想做得更加彻底，
可以连续记录一周，并计算出每种类型活动所占总时间比例。请尽可能详细具体地记录。注明你在查收邮件、浏览新闻、网上冲浪、接打电话、吃饭、去卫生间等事情上分别花了多少时间。只要你从椅子上起身很可能就意味着需要在时间日志上做次记录。
我通常每天最后能有50-100次日志记录。

你可能会惊讶地发现，在自己认为是真实工作的事情上只花了多么小块儿时间。
研究表明, 一般办公室工作者每天只会做1.5小时实际工作。
其余大部分都花在社交事务、咖啡休息、吃饭、参与非生意沟通、翻查文件和其他非工作类任务上。
平均而言, 全职办公室工作者甚至直到上午11点才开始真正工作, 到了下午3点半又逐渐松懈下来。

分析你记录结果。

我第一次记录时间日志时, 发现自己在办公室待了大约60小时,
但只完成了15小时真正工作。
即使从技术上来说, 我已经比普通办公室工作者效率高出两倍,
但我仍为这种结果所烦扰。
那剩下45个小时都去哪儿了？
通过记录我的日志, 我看到了所有浪费掉但之前没有察觉到
包括太过频繁地查看邮件, 在毫无必要完成任务上过于追求完美,
沉迷于阅读各种新闻消息, 花太长时间用餐,
屈服于本可避免外界干扰等等.

计算出个人效率比

当我意识到在办公室花了60小时, 却只完成了15小时实质工作时,
便开始询问自己一些有趣问题.
我的收入和成就感只取决于那15个小时,
而非我在办公室所花全部時間.
因此我决定开始记录每天個人效率比,
用我的實質工作時間除以待在辦公室裡總時間.
对于只花25%時間於實質工作，
雖然開始時肯定被其所困擾，
但我也認識到僅僅增加更長時間地工作將是極其愚蠢之舉.

效率比=（用於“真正” 工作 上 的 時間）/（“ 上班 ” 時間）

通过削减总共“ 上班 ” 时间迫使個人有效率實現提升

如果您曾試圖訓練自己去做那些您並非真正受到激勵而去做之事，
很可能最終會失敗。
這便是我試圖訓練自己更加努力地工作時所體驗到之結果。
事實上試圖更辛苦地工作會讓您失去動力，
並且使個人有效率甚至更低。
因此我勉強決定嘗試相反方法。
第二天起 ，
我僅允許自己待五小時於辦公室，
剩餘時間不再允許任何形式之「 工 」
結果發生了件有趣之事情 ，
您肯定能想象