现代管理学之父彼得·德鲁克有一句话非常经典:管理的本质,是激发善意。你从来不可能真正激发一个人,你只能给他一个理由,一个内在动机,让员工自己激发自己。
文章作者:刘润
文章来源:公众号【刘润】
管理的本质,是激发善意。
前些日子,有同学问我:润总,我在公司安排工作的时候,总是会发现有部分员工抵触分配的任务,做事没有积极性,也不主动,执行力特别差。如果项目特别紧急的话,他们这种协作状态,就会让我特别担心项目的进度和最终交付的结果。每次项目来了,这些员工总是需要人在后面推一推,逼一逼,才会动一动,有好的产出。这平时拿着小鞭子抽一抽倒是也没什么,但这样实在是太消耗我的心力了。看到他们这种执行这么差,而且交代下去的任务迟迟没有进展,约定的项目截止日,眼看就要延期,还一副我就是没错的死犟表情....有时候也在想,这些员工居然胆敢挑战我的权力,执行力这么差,要不要开掉他们,树立威信?但转念一想,算了,人无完人,总要给予犯错空间和成长时间。润总,你快告诉我,我到底该怎么做,才能激发他们,在公司建立“严肃执行”的文化呢?我说,现代管理学之父彼得·德鲁克有一句话非常经典:你从来不可能真正激发一个人,你只能给他一个理由,一个内在动机,让员工自己激发自己。执行力的背后,其实是员工的内在动机(Intrinsic Motivition)被触发了。你有一个员工,你觉得他太脆弱,容易情绪化,你对他说:你可能会疑惑,我说的是实话呀,我想帮助员工成长呀。员工改变,员工执行,员工开放,员工凡事多想一步,员工能省点心。你越追问,他们就越找理由解释,他们越解释,你就越生气。
对特别优秀,或者说同样被时间雕琢几十年的同事来说,管理就是“点拨”。创业后,我开始回到最开始,管理特别年轻、经历特别少,甚至连职业化都没有完成的员工,一开始非常不适应,甚至非常痛苦。但我知道,我不是在管理,是在陪着他们成长,是在他们职业生涯的最开始,帮助他们建立最积极的价值观,最扎实的能力基础,最高效的协作界面。在耐心培养的过程中,我突然觉得,自己的成就感不再来自于自己有多少成就,而是来自于十几年后,我今天偶遇的这些年轻人,能有多少的成就。我面前的几个小朋友,就像白纸一样等待诗篇,璞玉一样等待璀璨。然而,很多管理者,却失去了管理最基本的耐心,他们最喜欢说的两句话是:很多紧急任务,就这样在仓促之中,将命令传递给了员工执行。员工管理自己,通过体内沟通机制,大脑下发指令给双手,信息传递没有损耗。上级管理员工,通过体外沟通机制,大脑影响别人的大脑,信息传递耗损严重。“这是没有双方沟通就强加的指令,不是共识,没有受到尊重,拒绝接受”。所以,你带兵的副总裁、总监、经理,和你有没有共识?你下面的员工,是不是真的理解你的战略?发自内心接受了你的执行命令?感受到了你的善意?你有没有耐心的理一理,和员工讲一讲背后的战略意图,利益关系?传达你的善意?而且,大部分情况下,以员工所具备的信息量,所经历的事情,现有的认知体系和格局等级,大概率无法通过一个表情,一句话,一次沟通,就能完全明白你的意思。樊登老师在《可复制的领导力》一书中曾经举过一个非常生动的例子:我们平日里,领导者又是怎样布置任务的呢?我们来重现一下。管理者刚说完第一遍,员工就会立即去做,免得被老板认为执行力不强。如果员工一直专注工作,没有及时给老板反馈,老板又会说:“怎么回事,有什么问题倒是跟我说啊?这么长时间都没给我消息?”“这是怎么回事?是我让你这样做的吗?你怎么做成这样?”“你问过我吗?这种事你都敢自己定,眼里还有我吗?”……当老板懒得把任务说第二遍,员工虽然很想把工作做好,但是他无法全部理解老板的想法,只能靠猜测。所以,优秀的管理者,要学会摆事实,讲利益,多请教。能够激发员工改变意愿的,既不是梦想,也不是上下级讲感情,甚至不是空许未来,而是当下员工切身看得见的利益分配机制。
当员工意识到,发生改变能给自己带来巨大的利益和良好的未来预期的时候,改变才会发生。真正身处一线打仗的,是一线员工,最了解项目情况的,也是一线员工。“拒绝”这个动作背后隐藏的深层动机,是不认同做这件事的意义。管理者有时喜欢站在更高的位置,告诉员工:你就这么做,你就这么来,你就按我说的执行。这就像小时候催小孩子一样,你怎么还在玩游戏呀,你怎么还不早起啊,你怎么还不早睡啊?什么是内在动机(intrinsic motivation)?一个人做一件事的驱动力来自其内心,而绝非外部的奖励或外界的强制要求。聪明的管理者会和员工坐在请教的椅子上,双方像朋友一样探讨:哎,孩子,我怎么才能帮到你 ?
而如果你说:“在这件事情上,我没有看到团队合作精神的体现。”“我没有在这个十万火急的项目上,看到你积极的表现。”所以,你不能定性地说他就是一个没有团队合作精神的人。你只能说,在某一件事情上,他表现得,或者说至少在你看来,团队合作精神还不够。每个人对自己都是认可的,如果你否定对方这个人,那么势必会受到对方的抵触。永远不要假设人是错的,而要假设人是对的,只不过是事儿错了。说:你情绪化是不对的,面对变化,面对错误,你这个人太抗拒和封闭了。没有一颗开放的心。当你一旦对她的动机产生质疑,其实就相当于你在质疑她这个人。你的本意是想告诉她,坦诚沟通,不要在意犯错,不要害怕错误,但是一定要在意改进。你可以说:“我感觉我很无力,很想帮你,但不知道怎么帮。”当你谈别人的动机时,是没有证据的,或者证据只是片面的。有时候你所看到的,并非事情的真相,你了解的不过是浮出水面上的冰山一角。你说对方不够开放和尊重,但只有她自己知道她到底是开放和封闭。你就算拿出100件事证明对方不够开放,她依然可以否认说“我很open and respectful”。你表达出了你的感觉,大家就可以以此为依据继续讨论。
罗振宇老师在一次跨年演讲的开场白讲过这么一个故事:一堆糖果79.4公斤,每天都是79.4公斤,始终都是79.4公斤。这是什么?79.4公斤是冈萨雷斯爱人生前的体重,糖果的周围没有护栏,也就意味着来参观的人,可以随意拿走一些做纪念。但是,每一天展览的结束,冈萨雷斯都会给这些糖果重新称重,然后补齐被拿走的部分。有时枯燥乏味,有时失望震惊,有时欢笑,有时难过,有时生气,有时开心。1997年,我在南京大学读书,同时在一家广告公司实习。1997年,苏州乐园的口号是:迪士尼太远,就去苏州乐园。我到今天都记得,车里单曲循环放着任贤齐的“心太软”。那时,我没想过要去迪士尼。苏州乐园就是我的迪士尼。中国的全部34个省市自治区、直辖市、特别行政区;全球的7大洲;戈壁徒步了3次;南极去了2次;抵达北极点;环骑过青海湖;登顶过乞力马扎罗;4大古文明探访了3个;全球3大瀑布探访了2个;6个迪士尼去了4个……其中1个,也从“太远”,开到了家门口。23年后的今天,苏州已经不是我的乐园。我对目的地的心理阈值,越来越高。我甚至向王煜全老师打听过,他投资的那家太空旅行公司,什么时候开始营业……但是,在这样高的旅行阈值之下,我居然因为年会,陪同着一群刚毕业不久的小朋友,来到外省,认认真真地玩了几天。这个场景像极了,23年前,那个广告公司的老板,陪我们玩的两天。而他们,正站在和我23年前一样的起点上,走向一条属于他们的精彩的人生之路。无锡,海南,西藏,美国,全球,他们会用他们的方式,再走一遍。我面前的几个小朋友,就像白纸一样等待诗篇,璞玉一样等待璀璨。我一路给他们讲佛教,甚至讲茶道,讲4人座车应该如何安排座次、7人座又该谁先谁后……
史蒂芬·柯维写完《高效能人士的7个习惯》,多年之后,又写了《第8个习惯》:找到自己的心声,并帮助别人找到他的。
前7个习惯,都是关于自己。第8个习惯,是关于他人。
我想,柯维多年之后才出这本书,也许就是因为,关心他人的效能,比关心自己的效能要难得多吧。
2022年已经到来,新的10年开始了。
这10年,我会用心培养我的每一位小伙伴。
这种培养可能让人感觉如沐春风,也可能让人感觉刀光剑影。
没关系。
我只希望,23年后,这群小朋友,想起这次的年会旅行,就像我会想起23年前的苏州之行一样,心存感激。
我希望你会说:
我庆幸,23年前,加入了那家叫做润米的公司,遇到了那个叫做刘润的老板。
23年后,杨柳依依,小溪清清,你一切都是那么好。
现在,让我们回到那个问题:
花那么多时间,等待一个不确定。
真的值得吗?
我想说:
值得。
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