如何收藏和整理资料以提高效率?
这次分享从“搜索术”,扩大为如何获取、整理各种信息的技能。
在现代社会,信息量已经爆炸式增长,如何快速有效地搜索到所需的精准信息成为了一个重要的技能。本文将分享一些高效搜索和整理信息的技巧,帮助读者更好地管理自己的个人资料库。
1. 信息搜集及整理循环图
我们认为“信息搜集及整理术”包含三个关键阶段:搜索、集成和整理。首先是搜索阶段,需要用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息;然后是集成阶段,把找到的信息定制成为个人资料库,并按照自定义的主题分类存储在自己方便访问的地方;最后是整理阶段,对所集成的信息进行归类、去重、留精和加可供搜索的标签等等操作,从而提升信息搜索效率。
2. 高效搜索术
(1)建立你的主题关键词
建立自己关注的核心关键词是重要的一步。如今我们遇到的信息量已经高速爆发,喜欢刷微博或其他社交媒体平台可能会让你陷入无数主题词汇中。因此建立主题关键词有几个好处:1)建立方向提醒:时刻明白对自己真正有价值的是什么,保持该类信息更新;2)主动获取信息:使用各种订阅、集成工具更有目标,用这些词订阅可以让相关资讯主动找你;3)减少无聊时间:若找不到想干的事情可以通过这些关键词寻找好玩文章或动态。
(2)用好你的搜索引擎
搜索引擎是非常重要的信息获取入口。以下是一些高效使用搜索引擎方法:
1. 找准关键词:从第一个可行关键词开始不断更换更贴切关键词直至拿到结果。
2. 更换语言:尝试使用英语等其他语言进行检索以获得更精准结果。
3. 更换搜索方式:如果网页搜索不能获得所需结果可以变换类型比如图片或文件类型进行检索。
4. 别忘记专业网站:专业网站往往聚焦于某一领域并提供丰富内容。例如Slideshare.net提供国外优质PPT分享;MBA智库专注于经管领域资料库;维基百科则提供全面知识解释与补充。
以上方法都能够帮助读者更快捷地获取所需精准资料并加强对相关领域知识掌握程度。
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