谁努力工作，不是为了更好的玩呢？

在现代社会，许多人都面临着焦虑和拖延的问题。在处理琐碎的事务和繁忙的工作时，我们常常感到无从下手，徘徊于各种选择之间，浪费了大量宝贵的时间。然而，在这个信息爆炸的时代里，时间是我们最宝贵的资源之一。那么如何更好地利用时间、提高效率、摆脱焦虑和拖延呢？本文将探讨一个有效的方法——设定Deadline。

01 给自己一个Deadline，效率反而会翻倍

有时候，在完成一项任务时，我们需要给自己一个紧迫感。比如，在图书馆看书时，由于没有带借书卡不能借走特别喜欢的书籍，只能给自己设立一个deadline，在图书馆下班之前看完。结果发现，在两个半小时内看完了一本800多页的书，这在平时根本就是不可能完成的任务；而且专注地做一件事情、全力以赴完成一个目标的感觉特别有成就感。不仅是看书，做任何事情都是如此。如果设置一个紧迫一点的deadline,效率就会翻倍。

拿写稿这件事来说，真正把自己关在一个小黑屋里心无旁骛地去写一篇文章，2000多字最多需要一个小时就能完成。但如果没有deadline，则会把很多时间浪费在所谓地找灵感、查资料上，并且还会拖很久。很多人说越临近截稿日灵感越会迸发；其实不然，只要给自己一个deadline,灵感就会迸发。KOL们经常在朋友圈哀嚎着明天稿子还没着落了，但第二天早上她们依然能准时发送稿件。因为每天准时更新就是她们的deadline。哀嚎完毕后她们立马进入工作状态并顺利完成目标。

02 想要更从容？那就把Deadline提前一点

超额完成工作自然是好事情；但在临界点前几个小时都生活在战战兢兢地焦虑中（我经常陷入这种抓狂境地）。我发现，在deadline前设立一个自己的deadline并提前完成工作，则效率更高而且心态也更轻松。

比如：Boss给出周三中午交方案截止日期，则可以将时间提前到周二下午17:00逼着自己提前完成任务，则你将变得特别从容。背负着未完成任务时谁都不能彻底放松下来；但提前完成则神清气爽，并避免了很多无用焦虑。

我曾经看过KOL们专访中分享他们安排时间表方法：每天早上5:00-7:00雷打不动地写2000字文章，并于下午3点发布文章更新公众号。之所以专注时间安排在早上进行是因为早上把最重要事情处理完后便可轻松投入工作状态，并且不必再想着那2000字文章内容即可专注工作。

人为地将deadline提前几个小时也使他们有更多修改调整细节及其他操作空间使他们更加从容。

03 让问题少占用脑容量，“Just do it”

我们都有类似经验：越是不解决某件事情则此问题困扰你、让你焦虑不安；反之若解决掉则头脑清晰起来、焦虑也被治愈。

焦虑已成为现代人通病；逻辑思维联合创始人脱不花治愈焦虑方法非常干脆直接有效——冤有头债有主。考虑太多对问题解决并没有太大益处；相反第一时间直面问题并解决掉则可消除问题带来之焦虑与困扰同时促进执行过程中某些想不通问题得以迎刃而解并消除焦虑感受。

快速直面问题可以增强效率避免将琐碎小事拖成大雪球麻烦。“Let the problem take up as little brain space as possible”（让问题尽可能少占用脑容量）正如冯唐老师所说：“把最重要事情空出整块时间全力以赴去做”，这样才能达到高效目标；“只有设立Deadline才能把任务可视化并挤出时间”。

04 不懂得规划时间注定无法成功

除了设定Deadline外还需学习规划时间否则再多Deadline都变得毫无意义！买了很多本书但“没有时间”读、办理健身卡但“没有时间”去......每天晚上躺在床上刷手机又花费至少1小时以上浏览网络信息导致产生各种焦虑情绪等等诸如此类事件屡见不鲜！实际上并非真正缺乏时间而是碎片化浪费大量宝贵资源！

使用科学管理法按日计划分配具体项目耗费精力投入全部注意力专心致志于任务执行过程中目标即可快速达成！笔者最近采用番茄管理法初尝甜头：每天开始工作状态前罗列当日需处理项目并估算每项任务所需耗费总共花费总共2.5小时左右开启番茄钟（25分钟）集中精力执行该项任务期间屏蔽所有干扰（邮件微信电话等）两项任务间留出适当休息调整心态处理琐碎小事或者逛淘宝购物放松大脑后进入下一项任务流程...

人类专注力和专注持续性均存在极限因此集中精力执行单项重要任务后适当休息反而能张弛有度快速恢复状态重新进入工作模式！只有为最重要事件留出整块连续统一性操作流程空余全力以赴达成目标才能真正高效运转！

只有设置明确Deadline使其可视化管理方案与行动方案相结合才能取得优异业绩！

结语：

设定Deadline并非让我们变成机器人！相反它可以帮助我们更好地利用资源、清空思路、摆脱焦虑和拖延！因此请记住：

1. 设定明确明显Deadlines;

2. 将Deadlines分解到具体项目;

3. 通过科学管理法规划合理利用资源;

4. 集中精力投入注意力全力以赴;

5. 管理好您珍贵又宝贵资源——Time is money!