常见的时间管理认知错误
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时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率
1、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率
解释:我认为时间管理的目的是让你来慢一点,好好的享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。如果你把工作效率提高了,那工作只会越来越多,而不是越来越少。
2、一定要找个完美的工具才可以开始。
解释:时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美,不断尝试各种工具和软件,在这上面花费了大量的时候,总觉得这个工具不适合那个工作有问题,记得没有什么东西是完美的,尽量发挥工具的长处。最简单的工具就是纸和笔,刚开始简单一点,一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。
3、时间管理就是把人变成机器人,非常无趣,我不想变成那种人
解释:时间管理可以把事情安排得好,尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事,而不是让你像机器人一样按照计划行事。必须要明白你的精力和时间都有限,想要没有压力想放松,就要花些时间把事情安排好。
4、GTD就是时间管理
解释:GTD是Getting Things Done 的缩写。来自于 David Allen 戴维艾伦 的一本畅销书《Getting Things Done》,他是很好的时间管理大师。但 GTD 并不代表全部,在学习时间管理过程中还需要了解其他理论如精力管理、有效委托、平衡、压力管理和习惯等。
5、相信整洁有条理比混乱更好, 更有效率。(估计这一点比较有争议, 但整理和混乱都并不绝对, 每种都有优缺点, 要找到适合自己方法)
解释:整理和混乱本身就是相对而言。大多数人认为整洁有条理对提高效率有益处。然而,在某些情况下恰恰相反,并且在整理上花费了大量时间和精力。混乱也有很多好处:比如完整性、和谐性、创意性、效率性和稳健性等。拖延也并非总是坏事。我们应该根据自己情况和特点分析优缺点及所需投入的时间成本,并选择最合适自己方法。
6、整洁有序环境中才能正常学习
解释:研究表明,在学习时适当运动或其他形式刺激能产生“记忆冲击”效果从而促进信息记忆。因此,并非每个人都需要整洁环境才能学好;在混乱环境中同样能够取得良好学习效果。
7、等我有空再去做
解释:说这句话通常意味着永远也没有空去做这件事
8、整理术中一条规则:超过一年未使用物品可丢弃
解释:如果完全按照这条规则行事,则可能会丢掉某些童年回忆、纪念品以及古董等与个人回忆及人生相关联之物品。因此,请勿将所有超过一年未使用之物品全部丢弃。
9、进行时间管理后马上看到效果
解释:并非绝对情况下进行时间管理后立即看到效果;有时需要经过一段时期才能看到明显变化。
10、GTD 是最节省时间和精力之方法
解释:GTD 本身属于一个复杂系统;若按标准执行需耗费大量时间成本。
11、“晚上” 是最高效率时段
解释:“晚上” 和清晨两个时段从效率角度来看相近;但状态与效果却并非相同。“晚上” 是经历全天消耗后身心状态较为疲劳,“清晨” 则经过充分休息状态良好。“熬夜” 可引发诸多问题包括身体与心理方面影响;建议将晚间任务转移到早晨完成以获得更佳结果。
12、“邮件分类清晰” 能提高效率
解释:Google 内部测试结果显示搜索速度胜于分类法;前提条件为搜索时选择合适关键字。若平日内添加标签于邮件中,则搜索结果将更加准确。
13、“坚强意志力” 可以应付任何困难
解释:“坚强意志力” 并不能应付所有困难;科学计划能更好地帮助实现目标而非仅靠意志力。“坚强意志力” 不适用于每个人除非您真正成为超级英雄。
14、“精力管理”的概念未知
解释:“注意力” 和 “意志力” 均如体力般存在极限;只有掌握 “精力管理”的概念才能更有效利用 时间资源
15、“被动接受”,无主动安排
解释: 许多人在日常生活中较被动地处理事务, 需主动规划行程.
16、“缺少节奏感”
解释: 在开始任务前最好确定自己可以集中注意力多长 时间, 并制定计划. 不要按性子办事, 控制节奏可以使 效率更高.
17、“完成任务即可”,无需总结
解释: 定期总结 是个人成长及避免错误最佳方式之 一. 大量分析及总结使您持续改进方法与 效率. 您希望成为哪种类型?
18、“无定期整理”的习惯或轻视其重要性
解释: 若想成功进行 时间 管 理 , 必须定期整理周围物品及电脑文件 , 保留对 自己 重要 的内容 , 其余归类或舍 弃 . 同时 , 定期 整 理也 是 知识管 理 中 最重 要 的 习 惯 之 1 .
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